Hollaa....
Welcome back to my blog
Kali ini saya akan membahas tentang Klasifikasi Kegiatan-Kegiatan Dalam Ruang Lingkup Organisasi dan Metode
Oke sebelum kita membahas Klasifikasi Kegiatan-Kegiatan dalam organisasi dalam ruang lingkup Organisasi dan Metode, mari kita mulai dari pembahasan
Apa itu Ruang lingkup Organisasi dan Metode ?? Jadi Ruang lingkup organisasi
metode itu menyangkut efisiensi prosedur tata cara kerja yang
dipakai dalam melaksanakan fungsi fungsi manejemen. Sedangkan pengertian
organisasi dan metode, antara manajemen , organisasi, dan tata cara kerja
merupakan satu kesatuan yang tidak bisa dipisahkan, artinya kalau tata cara
kerjanya sudah efisien maka diharapkan kegiatan pelaksanaan fungsi-fungsi
manajemen dalam organisasi akan berjalan lancar. Jadi dalam hal ini sifat dan
maksud organisasi metode adalah pelayanan terhadap manajer dan administrasi
yang berusaha memajukan tata cara kerja yang dipergunakan untuk pencapaian
efisiensi yang maksimal pada organisasi tersebut.
efisiensi yang maksimal pada organisasi tersebut.
organisasi dan metode
merupakan pelayanan bagi manajer dan administrasi dalam
melaksanakan fungsi manajemen, maka
organisasi dan metode merupakan bantuan teknis dan praktis dalam pelaksanaan teori teori organisasi dan manajemen
dengan setepat tepatnya. Maka dari
sifat dan maksud organisasi dan metode dapat dipahami ruang lingkupnya adalah hal hal yang menyangkut bidang
bidang khusus dari organisasi dan
manajemen yang detail dan luas scopenya.
Berikut
ini adalah kegiatan-kegiatan yang termasuk kedalam organisasi dan metode :
1. Analisis
organisasi (organization analysis).
2. Komunikasi
dalam organisasi (communication in the organization).
3. Tata
cara kerja, prosedur kerja dan sistem kerja (work methods, procedure and
systems).
4. Pentingnya
filling dari segi organisasi dan metode.
5. Pentingnya
jangka waktu penyimpanan data dan dokumen (record retention and schedule).
6. Pentingnya
formulir dari segi organisasi dan metode.
7. Pendayagunaan
mesin kantor (office machine).
8. Pendayagunaan
perabotan dan peralatan kantor (office equipment).
9. Pentingnya
tata ruang kantor dan perencanaan penyusunan ruang kerja (ofiice layout and
space planning).
10. Pentingnya
penulisan laporan dalam organisasi dan metode.
11. Pentingnya
buku pedoman kerja.
12. Pentingnya
organisasi dan metode anggaran belanja.
13. Analisis
kepegawaian.
14. Pentingnya
penyederhanaan kerja.
15. Organisasi
unit dalam organisasi dan metode.
16. Kesimpulan
akhir (final conclusion).
Sesuai dengan prinsip-prinsip dalam organisasi dan metode maka pembahasan dalam bidang-bidang tersebut akan dititikberatkan pada pembahasan tentang sistem, prosedur dan tata cara kerjanya dalam kaitannya dengan asas efisiensi. Oleh karena itu adanya sistem, prosedur dan tata cara kerja yang tepat akan memungkinkan pelaksanaan fungsi fungsi manajemen yang dilakukan top manajer juga tepat dan efisien dalam pemakaian sumber sumber daya (alam, manusia) maupun penggunaan waktu yang tersedia.
Dibawah ini adalah contoh Organisasi dan
Metode dalam suatu perusahaan
Organisasi dan Metode Pt. Gajah Tunggal Tbk
Analisa :
Dari bagan struktur PT. Gajah Tunggal Tbk , dan beberapa informasi megenai profil perusahaan PT. Gajah Tunggal Tbk yang sebelumnya ditampilkan apakah kita bisa menentukan dari ketiga jenis struktur yang ada ,yang manakah yang digunakan oleh PT. Gajah Tunggal Tbk ini ? ya , tentu bisa , kita bisa melihat dari bagan di atas bahwa struktur organisasi mereka tersusun berdasarkan fungsi dari masing masing bagian , seperti finance , manufacture , HRD , Procurement , dll . sudah bisa menentukan ? yup , jenis struktur orginisasi yang digunakan oleh PT Gajah Tunggal Tbk adalah jenis Struktur Organisasi Fungsional.
Dan jika melihat dari jenis struktur organisasi yang digunakan oleh PT. Gajah Tunggal Tbk metode yang mereka gunakan adalah membagi divisi permasing masing fungsi ,misal pada divisi finance , mereka hanya melakukan kegiatan fungsi finance ,dan memecahnya lagi menjadi bagian fungsi fungsi yang lebih kecil ,seperti finance accounting special project, finance, information & technology , accouinting and tax , metode organisasi seperti ini sangat cocok diaplikasikan pada perusahaan perusaahan besar seperti PT. Gajah Tunggal Tbk ini , karena dalam sebuah perusahaan besar , perlu ada pembagian fungsi atau divisi sehingga semua kegiatan biasa dilakukan secara efisien dan efektif . selain itu , kita juga bisa melihat hal tersebut dari Visi , Misi dan Nilai nilai perusahaan yang selalu dijunjung tinggi oleh para petinggi direksi , komisaris ,hingga para karyawan PT. Gajah Tunggal Tbk .
Dari bagan struktur PT. Gajah Tunggal Tbk , dan beberapa informasi megenai profil perusahaan PT. Gajah Tunggal Tbk yang sebelumnya ditampilkan apakah kita bisa menentukan dari ketiga jenis struktur yang ada ,yang manakah yang digunakan oleh PT. Gajah Tunggal Tbk ini ? ya , tentu bisa , kita bisa melihat dari bagan di atas bahwa struktur organisasi mereka tersusun berdasarkan fungsi dari masing masing bagian , seperti finance , manufacture , HRD , Procurement , dll . sudah bisa menentukan ? yup , jenis struktur orginisasi yang digunakan oleh PT Gajah Tunggal Tbk adalah jenis Struktur Organisasi Fungsional.
Dan jika melihat dari jenis struktur organisasi yang digunakan oleh PT. Gajah Tunggal Tbk metode yang mereka gunakan adalah membagi divisi permasing masing fungsi ,misal pada divisi finance , mereka hanya melakukan kegiatan fungsi finance ,dan memecahnya lagi menjadi bagian fungsi fungsi yang lebih kecil ,seperti finance accounting special project, finance, information & technology , accouinting and tax , metode organisasi seperti ini sangat cocok diaplikasikan pada perusahaan perusaahan besar seperti PT. Gajah Tunggal Tbk ini , karena dalam sebuah perusahaan besar , perlu ada pembagian fungsi atau divisi sehingga semua kegiatan biasa dilakukan secara efisien dan efektif . selain itu , kita juga bisa melihat hal tersebut dari Visi , Misi dan Nilai nilai perusahaan yang selalu dijunjung tinggi oleh para petinggi direksi , komisaris ,hingga para karyawan PT. Gajah Tunggal Tbk .
Sumber
Komentar
Posting Komentar