Siklus Produksi

 

Siklus Produksi

 

A.      Pengertian Siklus Produksi

Siklus Produksi adalah rangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data terkait yang

terus terjadi yang berkaitan dengan pembuatan produk.

 

Informasi akuntansi biaya yang akurat dan tepat waktu merupakan input penting dalam

keputusan mengenai hal-hal berikut ini :

·         Bauran produk

·         Penetapan harga produk

·         Alokasi dan perencanaan sumber daya (contoh apakah membuat atau membeli)

·         Manajemen Biaya

 

B.      Aktivitas-aktivitas Siklus Produksi

Empat (4) aktivitas dasar dalam siklus produksi :

1. Perancangan Produk

Tujuan aktivitas ini adalah untuk merancang sebuah produk yang memenuhi permintaan

dalam hal kualitas, ketahanan, dan fungsi, dan secara simultan meminimalkan biaya

produksi.

 

Aktivitas perancangan produk menciptakan dua dokumen utama :

a. Daftar bahan baku

b. Daftar operasi

 

Para akuntan dapat terlibat dalam perancangan produk:

a. Para akuntan dapat memberikan informasi yang menunjukkan bagaimana berbagai

desain dapat mempengaruhi biaya produksi dan tingkat laba.

b. Memastikan bahwa SIA dirancang untuk mengumpulkan dan memberikan informasi

mengenai biaya penyetelan mesin dan penanganan bahan baku yang terkait dengan

berbagai alternatif desain produk.

c. Dengan memberikan data mengenai biaya perbaikan dan jaminan yang terkait

dengan produk yang ada dapat berguna untuk mendesain produk yang lebih baik.

 

2. Perencanaan dan Penjadwalan Produksi

Tujuan dari langkah ini adalah mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien

untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek

tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi.

 

Metode perencanaan produksi:

a. Perencanaan sumber daya produksi (MRP-II)

MRP-II adalah kelanjutan dari perencanaan sumber daya bahan baku yang mencari

keseimbangan antara kapasitas produksi yang ada dan kebutuhan bahan baku untuk

memenuhi perkiraan permintaan penjualan.

b. Sistem produksi Just-in-time (JIT)

Tujuan produksi JIT adalah meminimalkan atau meniadakan persediaan bahan baku,

barang dalam proses, dan barang jadi.

Dokumen, formulir dan prosedur:

a. Jadwal induk produksi (MPS) menspesifikasikan seberapa banyak produk akan

diproduksi selama periode perencanaan dan kapan produksi tersebut harus

dilakukan.

b. Permintaan bahan baku mensahkan pengeluaran jumlah bahan baku yang

dibutuhkan dari gudang ke lokasi pabrik, tempat bahan tersebut dibutuhkan.

c. Perpindahan selanjutnya dari bahan baku di sepanjang pabrik akan

didokumentasikan dalam dalam kartu perpindahan.

3. Operasi Produksi

Cara aktivitas ini dicapai sangat berbeda di berbagai perusahaan. Computer-Integrated Manufacturing (CIM) adalah penggunaan berbagai bentuk TI dalam proses produksi, seperti robot dan mesin yang dikendalikan oleh komputer, untuk mengurangi biaya produksi.

 

Setiap perusahaan membutuhkan data mengenai 4 segi berikut ini dari operasi

produksinya :

a. Bahan baku yang digunakan

b. Jam tenaga kerja yang digunakan

c. Operasi mesin yang dilakukan

d. Serta biaya overhead produksi lainnya yang terjadi.

 

4. Akuntansi Biaya

Tiga (3) tujuan dasar dari sistem akuntansi biaya

a. Untuk memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan penilaian

kinerja dari operasi produksi

b. Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam

menetapkan harga serta keputusan bauran produk.

c. Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk menghitung

persediaan serta nilai harga pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan

perusahaan.

 

C.      Tujuan, Ancaman, dan Prosedur Pengendalian

Fungsi kedua dari SIA dirancang dengan baik adalah untuk memberikan pengendalian yang

cukup untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan tersebut terpenuhi:

1. Semua produksi dan perolehan aktiva tetap diotorisasi dengan baik.

2. Persediaan barang dalam proses dan aktiva tetap dijaga keamanannya.

3. Semua transaksi siklus produksi yang valid dan sah akan dicatat.

4. Semua transaksi siklus produksi dicatat dengan akurat.

5. Catatan yang akurat dipelihara dan dilindungi dari kehilangan.

6. Aktivitas siklus produksi dilakukan secara efisien dan efektif.

Ancaman-ancaman:

1. Transaksi yang tidak diotorisasi

2. Pencurian atau pengrusakan persediaan dan aktiva tetap

3. Kesalahan pencatatan dan posting

4. Kehilangan data

5. Masalah tidak efisien dan pengendalian kualitas

 

Prosedur pengendalian:

1. Ramalan penjualan dan catatan persediaan yang akurat.

2. Otorisasi produksi.

3. Larangan akses ke program perencanaan produksi dan ke dokumen pesanan produksi yang kosong.

4. Tinjauan dan persetujuan biaya aktiva modal.

5. Dokumentasi internal perpindahan persediaan

6. Pemisahan tugas yang memadai

7. Otomatisasi data sumber

8. Pengendalian edit entry data online

9. Cadangan dan prosedur pemulihan bencana

10. Laporan kinerja regular

11. Biaya ukuran pengendalian kualitas

 

D.      Kebutuhan Informasi Siklus Produksi dan Model Data

Dalam siklus produksi, informasi biaya adalah dibutuhkan oleh para pemakai internal dan

eksternal. Bersifat tradisional, kebanyakan sistem akuntansi biaya awalnya telah didesain untuk

memenuhi permintaan pelaporan keuangan.

Dua kritik utama dari sistem akuntansi biaya tradisional:

1. Alokasi biaya overhead tidak tepat

2. Ukuran kinerja tidak akurat